個人情報保護に関する基本的な考え方、個人情報保護方針、利用規約

個人情報保護に関する基本的な考え方

≪下記5項目に関し､やるべきことを勤勉・確実にやり続ける(=Due Diligence)≫

• confidentiality（機密性）
• privacy（秘密保持性）
• accuracy（正確性）
• preservability（保存性）
• retrievability（検索性、修復性）

個人情報保護方針

株式会社アイバックは、就職サポート事業（新卒、中途・既卒、外国人学生）を主に就職（採用）関連の各種事業、教育・研修事業、コンサルティング事業、富山県ＴＯＥＩＣ推進協議会事務局等の事業に携わる企業です。
当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、事業運営においてみなさまからお預かりした個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任を全うすべく、役員ならびに従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め周知し、その遵守の徹底を図ります。

• 個人情報を取扱うにあたり、当社は、JIS Q 15001に準拠した、当社の実情に合った適切な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を責任を持って適切に管理いたします。
• 個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する等の場合は、当社の選定基準に準じた企業等に委託し、その取扱いについて厳正な管理・監督を行います。
• 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対し、組織的・技術的に合理的な安全対策および是正措置を講じます。
• 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
• 個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関する本人並びに外部からの苦情及び相談の受付及び対応の手順を定めます。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

以上

ご利用規約

第１条　（アイバックキャリアウェブ）
「アイバックキャリアウェブ（IBAC Career Web）」（以下「IBAC Career Web」）とは、株式会社アイバック（以下「当社」）が提供するインターネット上の企業・就職情報の提供およびそれに付随するサービスのことをいいます。

第２条（登録者）
１．「IBAC Career Web」の登録者（以下「登録者」）は、2027年9月、2028年3月もしくは9月、2029年3月もしくは9月に大学を卒業予定の学生で、弊社に登録者個人を特定できる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校名等の項目（以下「個人情報」）を登録し、弊社がこれを承認した方をさします。登録および承認後、登録者は「IBAC Career Web」において提供されるサービスを利用できるものとします。
２．登録者は、登録の時点で、本規約の内容をすべて承諾しているものとみなします。
３．登録時に入力した情報に関して、登録者自らがその内容に関する責任を負うものとします。

第３条（サービスの変更）
１．当社は登録者への事前通知の有無にかかわらず、提供サービスの変更または一時的な中断を行うことがあります。
２．当社は一定の予告期間をもって登録者に通知のうえ、提供サービスを中断もしくは終了することができます。

第４条（登録者の禁止事項）
１．登録者は、「IBAC Career Web」において以下の行為をしないものとします。
1)意図的に虚偽の個人情報を登録する行為
2)他人の財産、名誉、信用、プライバシー、著作権、商標権等を侵害する行為
3)個人、団体を誹謗中傷する行為
4)法令、公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為
5)営利を目的とした情報提供等の行為
6)パスワードの譲渡、貸与、売買などの行為
7)その他、当社が不適切と判断した行為

第５条（登録者の登録抹消）
当社は登録者が本規約に違反したと判断した場合は登録者に事前に通知することなく、その登録者に対する提供サービスを一時中断、もしくは登録を抹消することができます。

第６条（登録情報の利用目的）
１．個人情報の利用目的について
1)登録いただいた情報は、登録者の個人認証、就職情報誌の発送、イベントのご案内、採用予定企業からのＤＭ配送、電話・e-mailによる情報提供、各種アンケート調査への協力依頼のために利用いたします。
2)登録いただいた情報は、会員本人が応募する企業（当社サイト利用企業）へＷＥＢサイトの機能を通して提供します。
3)登録者が当社に投稿頂いた質問や意見などの内容は、登録者の事前の承諾なしに、ただし個人が特定されない形式で、当社サイトに転載できるものとします。この場合、転載した内容の著作権は全て当社に帰属するものとし、登録者は著作権を行使しないことに同意するものとします。
4)当社は、登録情報を基に、個人を特定できない形式の統計データを作成し、これを何ら制限なく利用できるものとします。
5)退会後にキャリアアップに関する情報等をご希望の方に提供させていただきます。その確認のための連絡をさせていただく場合があります。
6)退会後も、登録者からの問い合わせ等に対応するため、一定期間、データを安全な形態で保存します。
２．応募する企業へ提供する情報
*氏名/*カナ/性別/*生年月日/*e-mail/携帯mail/*現住所/電話番号/*携帯番号/その他連絡先/電話番号/*学校・学部・学科・専攻/研究室・ゼミ・指導教員・テーマ/*卒業予定年月/*出身地（都道府県）/出身高校（*以外の項目は回答された場合のみ提供します）
３．企業に提供された個人情報は、採用活動における連絡等の目的で各企業が管理します。各企業が管理する個人情報の取扱については各社に直接お問合せください。利用企業は当社サイトを利用して取得した個人情報を採用目的以外で利用することを禁じられています。
４．個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の全部または一部を、業務目的の達成に必要な範囲において委託する場合があります。その場合は、当社の選定基準を十分に満たした企業等に委託し、その取扱いについて厳正な管理・監督を行います。
1)データ入力の委託
2)配送業務における封入・封緘・宛名貼り・配送の委託
５．個人情報の利用・提供についての例外事項
本人の同意がある場合又は下記に基づく場合を除き、取得した個人情報を利用・提供することはありません。
1)法令に基づく場合
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4)国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６．本人の直接登録以外によって個人情報を取得した場合について
本人の直接登録以外によって個人情報を取得した場合は、以下の場合を除き速やかに利用目的を本人に通知します。
1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3)国の機関又は地方自治体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
７．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
当社サイトに必要項目を登録されなかった場合には、受けられないサービスもあります。
８．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について 当社サイトでは、ご登録者お一人おひとりにより良いサービスをご提供させていただくため、「Cookie」を使用することがあります。Cookieとは、webサーバーからご利用者様のブラウザにセッションＩＤなどの情報を送信することにより、ご利用者様のブラウザを特定する役割を果たすものです。Cookieにより当社サイト側で特定できるのは、あくまでもご利用者様のパソコンだけであり、ご利用者様個人を識別することはできません。したがって、個人に関する情報は一切含まれておりませんので、Cookieの盗聴による個人情報の漏洩等は発生いたしません。ご利用者様は、ブラウザの設定により、Cookieの受信を拒否したり、またCookieを受信した際に警告を表示させたりすることもできますが、その場合、ご利用いただけるコンテンツやサービスの範囲が限定される可能性があります。当社サイトを充分にご活用いただくためには、Cookieを受け付けるよう設定していただくことをお勧めします。
また当社サイトでは、個人情報保護、セキュリティ強化のためＳＳＬ（Secure Socket Layer）/ＴＬＳ（Transport Layer Security）による暗号化措置を講じています。

第７条（登録者本人の権利）
１．登録者は、「登録・確認・変更」ページで、会員登録時に登録した個人情報をいつでも修正、削除、追加することができます。
２．次の場合は、開示等の求めに対応できない場合があります。
1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)法令に違反することとなる場合 ３．登録者は、サービス期間中はいつでも自由に退会することができます。退会手続きは、登録者自らが「登録・確認・変更」ページで行うものとします。

第８条（免責事項）
１．当社は「IBAC Career Web」の利用により登録者又は他の第三者が被った損害に対し、当社に故意または重過失がない限り、いかなる責任も負わないものとし、一切の損害賠償をする義務はないものとします。また、当社が責任を負う場合であっても、その責任は通常かつ直接の損害に限られ、予見し得ない事情から生じた損害及び逸失利益、間接損害に関しては責任を負わないものとします。
２．当社サイト利用者より提供される各種情報は、利用者の責任において提供されるものであり、その内容に関しては保証を行うものではないことを了承するものとします。
３．当社は、通常のウィルス対策では防止できないウィルス被害が生じた場合や天変地異には、一切責任を負わないものとします。ウィルスその他の不可抗力に起因して「IBAC Career Web」におけるデータが消去・変更されないことを保証するものではなく、会員は、かかるデータを自己の責任において保存するものとします。

第９条（個人情報の安全管理のために講じた措置について）
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
・組織的安全管理（個人情報保護体制の整備と運用状況の確認など）
・人的安全管理（機密保持に関する誓約書の取得、教育など）
・物理的安全管理（入退管理、個人情報の保管・持ち出し管理など）
・技術的安全管理（アクセス状況等の管理・監視、パスワード管理など）
安全管理措置の詳細については下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。

第10条（開示対象個人情報又は第三者提供記録の開示等及びその他個人情報に関する質問・苦情・相談のお問合せ窓口ついて）
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。「お問合せ」ページで手順に従って行って下さい。＞＞書面による開示等の手続きについて その他、個人情報の取扱いや保護方針に関する質問、および苦情・相談に関しては以下の窓口において受け付けています。
個人情報に関するお問い合わせ先：
株式会社アイバック　企業・就職情報係　e-mail:ibac@ibac.co.jp
住所：〒939-8580　富山県富山市大町174-1
TEL ：076-424-7181（受付時間　9:00〜17:00　土日、祝日、年末年始等の休日期間は除く）
個人情報保護管理者：株式会社アイバック　業務統括本部制作室室長

※当社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条の規定に基いて主務大臣から認定を受けた、下記の「認定個人情報保護団体」の「対象事業者」です。「認定個人情報保護団体」に対して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL ：03-5860-7565　0120-700-779

第11条（管轄裁判所）
本規約に関する一切の紛争については、富山地方裁判所を第一審の専属合意管轄裁判所とします。

2002年9月2日制定
2023年7月5日最終更新
株式会社アイバック
代表取締役　小沢伊弘