個人情報保護方針
個人情報又は第三者提供記録の開示等の手続きについて
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弊社（株式会社アイバック、代表取締役 小沢伊弘）が保有する個人情報について開示等を書面にて求められる場合は、別添の「個人情報開示等に関する申請書」に必要事項をご記入の上、下記のあて先にお送りください。
なお、ご郵送や送付の際には、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。
※ご参考
郵送の場合は、日本郵便ホームページ内「手紙（第一種郵便物） 定型・定型外郵便の主なオプションサービス」をご参照ください。
http://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_add.html
このほかゆうパックや各社の宅配便をご利用ください。詳細は各社のサイトをご参照ください。 - 原則、ご本人様以外からの申し出を受け付けることはできません。ご本人様を確認するための公的書類
（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、旅券、在留カード、年金手帳等の公的認証書類 ※コピーで結構です。また、本籍等、機微な情報については塗り潰してください。）を１点貼付いただきます。
なお、開示を求められる方が代理人の場合は、必要な本人確認書類（代理人確認書類）等を添付の上、当社指定の宛先までご郵送ください。なお、郵送料は申請者のご負担となります。 - 個人情報又は第三者提供記録の開示等の申請にあたって取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取扱うこととし、回答が終了した後６ヵ月保管後、適切に廃棄いたします。
- 以下に掲げる場合には、ご申請いただいた開示等の対応ができません。その場合には、その旨理由を通知いたします。
1)申請書に記載されている住所と本人様のご確認のための書類に記載されている住所、弊社に登録されている住所が一致しないなど、ご本人様が確認できない場合
2)申請書の記載内容により、弊社が保有する個人情報を特定できなかった場合
3)代理人の請求において、代理権が確認できない場合
4)ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6)法令に違反することとなる場合
- 申請書類を受理後は遅滞なく対応し、ご回答いたします。
- ご回答に際しては、配達記録郵便ま たは書留において郵送いたします。
- 原則、開示等の申請に対しての手数料金およびご回答の際の郵便料金については徴収いたしません。（万が一、調査の際に多額の費用が発生する場合には事前にご相談させていただきます。）
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
・組織的安全管理（個人情報保護体制の整備と運用状況の確認など）
・人的安全管理（機密保持に関する誓約書の取得、教育など）
・物理的安全管理（入退管理、個人情報の保管・持ち出し管理など）
・技術的安全管理（アクセス状況等の管理・監視、パスワード管理など）
安全管理措置の詳細については下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。
個人情報に関するお問い合わせ先：
株式会社アイバック 企業・就職情報係 e-mail:ibac@ibac.co.jp
住所：〒939-8580 富山県富山市大町174-1
TEL ：076-424-7181（受付時間 9:00〜17:00 土日、祝日、年末年始等の休日期間は除く）
個人情報保護管理者：株式会社アイバック 業務統括本部制作室室長
※当社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条の規定に基いて主務大臣から認定を受けた、下記の「認定個人情報保護団体」の「対象事業者」です。「認定個人情報保護団体」に対して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL ：03-5860-7565 0120-700-779
2007年6月1日制定
2023年7月5日最終更新
株式会社アイバック
代表取締役 小沢伊弘
開示等に関する申請書郵送先
〒939-8580 富山市大町174-1
株式会社アイバック 個人情報保護管理者